Formulieren

Onder het kopje 'Formulieren' staat een overzicht van alle e-formulieren. U ziet alleen de e-formulieren van de groepen waar u aan bent gekoppeld. Formulieren moeten eerst in de toolkit zijn opgeslagen in de Toolkit Editor, voordat ze in de overzichten van de beheermodule verschijnen.

Hier kunnen een aantal formulier properties worden opgegeven.

INHOUD

• Titel. Pas hier de titel van het formulier aan, deze wordt zichtbaar boven in beeld van het formulier. Toegestane tekens: & en ".
• Header tekst. Deze tekst komt in de header van het formulier te staan.
• Footer. Bepaal hier hoe de footer eruit komt te zien (HTML)
• Toon knoppen 'aanpassen' in overzicht. Geeft de mogelijkheid om via het overzicht van de vragen direct te navigeren naar de vraag die moet worden aangepast.
• Forceer lineair formulier. Pas naar een volgend tabblad kunnen als alle verplichte vragen zijn ingevuld.

LOGINWIJZE

• E-herkenning ServiceIndex (beveiligingsniveau). Bepaal het beveiligingsniveau en start zo het formulier met eHerkenning.
• eIDAS Service Index (beveiligingsniveau). Bepaal het beveiligingsniveau en start zo het formulier met eIDAS.
• EiDas Broker Index (persoon of bedrijf). Op dit moment wordt alleen 'persoon' ondersteund (maart 2019), deze code geven we mee bij de aansluiting.
• DigiD vereist. Het formulier kan alleen via DigiD aangeroepen en ingevuld worden.
• Balie vereist. Het formulier kan alleen via de Balie-functie aangeroepen en ingevuld worden.

VORMGEVING

• Logo. Ook hier geldt kies alleen een logo als dat op groepniveau niet is gedefinieerd of als een ander logo nodig is.
• Stylesheet. Kies hier alleen een stylesheet als je die nog niet op groep niveau hebt gedefinieerd. Anders moet je bij de introductie van een nieuwe stylesheet bij alle formulieren die nieuwe toevoegen.
• Formulier Templates. Geeft u de mogelijkheid om rond het formulier een eigen structuur aan te brengen.
• 'Loading' pagina activeren. Zorgt voor rood loading-balkje boven in het scherm.

KOPPELINGEN

• Bevraag bron(nen). Kies hier de prefill bron.
• Verstuur XML. Naast een e-mail wordt ook het XML bericht verstuurd en is alleen zichtbaar wanneer er een mapping aan het formulier hangt.

COMMUNICATIE

• E-mail. Waar het ingevulde formulier naar toe gestuurd wordt. Meerdere e-mail adressen scheiden met ;
• Onderdruk PDF naar de klant. Wanneer extraEmail als label in het formulier is gebruikt, kan je de klant ook alleen een bevestiging sturen, zonder PDF.
• Mailtekst (gebruiker). Welke mailtemplate moet worden gebruikt voor de mail naar de burger? Bij voorkeur op groepsniveau definieren!
• Mailtekst (gemeente). Welke mailtemplate moet worden gebruikt voor de mail naar de organisatie? Bij voorkeur op groepsniveau definieren!
• Danktekst. Welke afsluit pagina moet worden gebruikt? Dit is de pagina waar de klant na het indienen van de aanvraag terecht komt. Bij voorkeur op groepniveau definiëren!
• PDF formaat. Kies hier het PDF formaat dat u wilt gebruiken.
• Identiteit in footer pdf. Toon wel of geen identificatie gegevens in de footer van de PDF (bijvoorbeeld BSN).
• PDF templates. De e-formulieren genereren een standaard PDF, maar u kunt ook uw eigen PDF template ontwerpen.
• Verstuur mail en PDF na submit. Wordt er na het indienen van de aanvraag een e-mail verstuurd. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van mapping, dient deze instelling uitgezet te worden, ander ontvangt de burger 2 bevestigingen. Er wordt nl al een bevestiging vanuit mapping verstuurd.

Enkele properties kunnen ook op groepsniveau opgegeven worden. Dan is het niet meer nodig op formulier niveau deze eigenschappen in te voeren. Koppelt u de formulieren wel aan een mailtekst, danktekst, stylesheet of logo dan zullen die gebruikt worden in plaats van de configuratie op groepsniveau.

De volgende properties kunt u alleen gebruiken als wij die voor u hebben ontsloten:

• Bevraag bronnen. Meer prefill opties op aanvraag.
• Wachtwoord op PDF. Gebruik dit met zorg!
• Autosave. Biedt burgers/bedrijven de mogelijkheid om later met een formulier verder te gaan. Deze functionaliteit slaat tussendoor het formulier op tijdens het invullen (alleen na inloggen met DigiD, eHerkenning of eIDAS). Gegevens worden maximaal 42 dagen bewaard. Na het versturen van het formulier worden de gegevens gewist. In formulieren waar autosave aan staat moet het BSN of KvK-nummer vooringevuld worden.

Deploy prod/Undeploy prod
Klik op het bewerk icoontje bij het formulier. Boven de instellingen staat "Deploy Prod", waarmee u het formulier op de productie omgeving kunt zetten. Of van de productie omgeving af kunt halen met de knop "Undeploy Prod".
Op de gemeentelijke website linkt u naar de e-formulieren op de productie omgeving.
De links zien er alsvolgt uit:

https://www.e-inwoner.nl/prod/fr/[groepnaam]/[formuliernaam]/new en
https://www.e-inwoner.nl/prod/fr/[groepnaam]/[formuliernaam]/new.digid

De links naar de testformulieren zijn als volgt opgebouwd:

https://ontw.e-inwoner.nl/test/fr/[groepnaam]/[formuliernaam]/new en
https://ontw.e-inwoner.nl/test/fr/[groepnaam]/[formuliernaam]/new.digid

DigiD Inloggen
Als inloggen met DigiD voor een formulier wordt verplicht, krijgt de URL de toevoeging .digid. Inloggen zonder DigiD is dan niet mogelijk.

Formulieren verwijderen
Formulieren worden in de toolkit verwijderd en uit de beheerschil van de productie omgeving gehaald. Voor het compleet verwijderen van een formulier kijkt u eerst in de beheermodule of het formulier op de productie omgeving staat. Kies de tab formulieren en selecteer het formulier dat u wilt verwijderen. Staat het formulier op de productie omgeving klik dan op 'Undeploy prod'. Nu staat het formulier alleen nog maar op de test omgeving en in de toolkit database. Het verwijderen van e-formulieren van de test omgeving kan in de beheermodule, maar ook in de toolkit zelf. In de beheermodule kan het formulier worden verwijderd via het prullenbak-icoontje. Of open het formulier in de toolkit en kies in het hoofdmenu 'formulier' en vervolgens 'verwijderen'. Het formulier wordt van de test omgeving gehaald en uit de database verwijderd.